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プライバシーポリシー

制定 平成21年6月1日
改訂 平成22年1月4日
社会保険労務士法人こじま事務所
代表社員・社会保険労務士 小島 正晴

社会保険労務士法人こじま事務所は、受託契約を交わした事業主様の個人情報の保護が 最も重要な責務であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムにより、 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、き損の防止に努めます。

1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
社会保険労務士法人こじま事務所は、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、 機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2. 個人情報の適正な取得と利用目的
社会保険労務士法人こじま事務所は、受託契約を交わした事業主様からお預りする 従業員様の個人情報を取得し、人事、給与関連業務をはじめ、労働・社会保険諸業務を 業として行うため、委託された個人情報を取り扱います。
個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得と利用は、 労働・社会保険諸法令に基づく業務の遂行、ビジネスコーチング等のセミナー、 人事労務コンサルティング及びその他これらに付随する業務に限って使用し、 目的外利用をすることはありません。
3. 個人情報の適切な管理
取得した個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、 滅失又は、き損等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。
また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。
4. 職員の教育と監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた職員だけが その情報にアクセスできます。
個人情報保護マネジメントシステムに違反し、個人情報保護に関する内部規程に違反した職員は、処罰されます。
5. 公表と開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはありません。
受託契約を交わした事業主様からの指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により 必要とされる場合のみ公表します。
受託契約先の従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生する場合があります。
6. 業務委託
社会保険労務士法人こじま事務所は、業務を外部に再委託することはありません。
もし外部に委託するような場合には、内部機密保持基準に委託先が合致しているかどうかを点検し、委託先の選定を行います。
7. 第三者への情報提供
社会保険労務士法人こじま事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に 関する情報を共有すること、及び第三者に提供することはありません。
8. 個人情報の正確性の確保
社会保険労務士法人こじま事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、お客様から 取得した情報を許可なしに独自に変えることはありません。
9. 廃棄処分
お客様から取得した個人情報が法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用して廃棄します。
電子データは、完全に消去します。
10. Web上の管理
個人情報を取り扱うPCは、外部からの不正アクセスを防止するために必要な 安全対策を施し、ファイアウォール及びウィルス対策機能を装備し、PCを事務所外に持ち出しません。
11. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
<< お問い合わせ相談窓口 >>
[事業者名] 社会保険労務士法人こじま事務所 (代表社員 小島 正晴)
[個人情報保護についてのお問い合わせ相談窓口] (遠藤 光香)
〒950-0909 新潟市中央区八千代2-3-1 NSTビル203
TEL: 025-255-6303
E-mail: info@officemasa.com
受付時間: 土日祝を除く9:00~17:00
個人情報の開示の請求について
当事務所が保有する開示対象個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去、第三者への提供の停止等を請求される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
その際には、お手数ですが、「個人情報の開示等の請求書」に、必要事項をご記入いただいて、下記住所まで郵送してください。
なお、請求の場合には、本人確認のため、確認書類(運転免許証、健康保険証など)の写しが必要になります。
お送りいただいた個人情報及び添付書類の個人情報は、請求内容の回答をするためにのみ使用します。
<< 開示等の求めの申出先 >>
社会保険労務士法人こじま事務所 (担当:遠藤 光香)
〒950-0909 新潟市中央区八千代2-3-1 NSTビル203
TEL: 025-255-6303
E-mail: info@officemasa.com
受付時間: 土日祝を除く9:00~17:00